In de zorg is een leerplatform niet alleen een verzamelplek van leercontent, maar ook de plek om aan te tonen hoe de deskundigheid van medewerkers ervoor staat. Geef de regie meer in handen van medewerkers en maak leren flexibel en op maat.
Actief werken aan je eigen deskundigheid. Dat is Buddie. Vraag een demo aan
Wij helpen om jullie organisatiebeleid rondom bekwaam en bevoegd slim te vertalen naar Buddie, zodat medewerkers hun voortgang zien, zich continu ontwikkelen en werken met praktische, werkplekgerichte leeroplossingen.
Een mooi voorbeeld hiervan is het principe bekwaam = bevoegd waarmee je zorgmedewerkers breder en effectiever inzet, zonder in te leveren op kwaliteit. Dat vereist een andere kijk op bekwaamheid: niet het diploma en/of certificeringen, maar de vaardigheid staat centraal. Hier denken wij graag in mee.
Team Buddie bestaat uit onderwijskundigen die gespecialiseerd zijn in leren en ontwikkelen in de zorg. Daardoor denken we mee op zorg inhoudelijke thema’s, zoals het formuleren van goed beleid rondom bevoegd en bekwaam.
Door vanaf het begin betrokken te zijn, weten wij het beleid goed te vertalen naar de dagelijkse praktijk van jouw organisatie, omdat we weten welke valkuilen en mogelijkheden er zijn. Het leerplatform zetten we dan faciliterend in waar de werkplek het uitgangspunt is.
Het portfolio in Buddie is de persoonlijke verzamelplek van leren voor medewerkers. Hier komt alles samen wat medewerkers doen of moeten doen om hun deskundigheden op pijl te houden.
Centraal daarin staan de deskundigheden: de bekwaamheden en bevoegdheden die horen bij de functie, afdeling of persoonlijke leerpad. Als organisatie bepaal je zelf de voorwaarden.
Op de startpagina van Buddie zien medewerkers direct waar hun aandacht nodig is.
Juist de leermomenten tijdens het werk zijn zeer leerzaam én waardevol. Daarom biedt Buddie de medewerker óók de mogelijkheid om informele ontwikkelactiviteiten toe te voegen in het portfolio. Denk aan deelname aan het collegiaal netwerk, bijeenkomst of aan een communitygroep.
Zo houdt de medewerker nog vollediger zijn ontwikkeling en dus bekwaamheid bij. Dit zou de medewerkers zelfs kunnen gebruiken om hun bekwaamheid aan te tonen bij zijn/haar deskundigheden.
In één oogopslag kan de medewerker zien hoe de deskundigen ervoor staan in theorie en de praktijk. Dit wordt met verschillende categorieën aangegeven: geldig – verlopen – bijna verlopen – onbekend – en vrijgesteld.
Per deskundigheid geef je als organisatie aan hoe een medewerker aan de deskundigheid kan werken. Denk aan een e-learning, bijeenkomst, skills-lab of een zelfverklaring. Zo kan de medewerker direct aan de slag met zijn eigen deskundigheidsbevordering.
Met de zelfverklaring geeft de medewerker zélf aan hoe bekwaam hij zich voelt in een bepaalde handeling of deskundigheid. Dit maakt het mogelijk om continu stil te staan bij de eigen ontwikkeling. Organisaties kunnen het proces en de voorwaarden zelf vormgeven, passend bij hun visie op ‘bekwaam en bevoegd’.
De zelfverklaring kan eenvoudig zijn door heel simpel een vraag te stellen als ‘Ben je bekwaam om…’ of ‘Voel je je bekwaam om deze handeling uit te voeren’ of meerdere vragen over bijvoorbeeld kennis, attitude en vaardigheid. Dit kan aangevuld worden met een bewijsstuk, zoals een korte reflectie of beoordeling van een collega.
Geeft iemand aan zich (nog) niet bekwaam te voelen? Dan kan Buddie helpen met gerichte suggesties: een collega opzoeken, een e-learning volgen of een praktijkmoment plannen.
Zo wordt de zelfverklaring niet alleen een meetpunt, maar vooral een startpunt voor leren op de werkvloer.
Niet alleen de medewerker zelf ziet de status van de deskundigheden. Ook op organisatie- team- en individueel niveau zie je direct hoe de deskundigheden in jouw organisatie ervoor staan. Handig toch?
Hierdoor heb je op elk gewenst moment inzicht en overzicht in waar je als organisatie staat.
Ontdek meer over inzicht en overzicht
In Buddie zie je in één oogopslag waar je aan toe bent. De deskundighedenwidget op de startpagina laat precies zien aan welke bekwaamheden je kunt gaan werken, inclusief de status en eventuele verloopdata.
Wil je direct aan de slag? Dan navigeer je eenvoudig naar de deskundighedenpagina, waar je precies ziet wat je per deskundigheid kunt doen om aan te tonen dat je bekwaam bent – op een manier die bij jou past.
In Buddie werk je zelf actief aan jouw bekwaamheid. Je kunt op verschillende manieren aantonen dat je bekwaam bent:
Zelfverklaring: geef zelf aan dat je bekwaam bent en licht dit toe.
Gekoppelde leeractiviteit volgen: volg een van de leeractiviteiten die door de organisatie zijn klaargezet, bijvoorbeeld een praktijktraining, toetsmoment, microlearning of een combinatie.
Bewijsstuk uploaden: voeg een certificaat, verslag of ander bewijs toe.
Reeds gevolgde activiteit: koppel eerdere scholing of ervaring aan jouw bekwaamheid.
Zo houd je jouw deskundigheid up-to-date en zichtbaar, op je eigen manier.
Om medewerkers hierover te informeren wordt een flow van notificaties ingericht die de medewerker per mail ontvangt. Er zijn o.a. notificaties in te stellen voor een vakbekwaamheid die gaat verlopen (bijv. twee maanden van te voren), een vervallen vakbekwaamheid, wijzigingen en bevestigingen.
Ja, in Buddie is het mogelijk om deskundigheden (handelingen) af te toetsen. De trainer of docent (dit kan bijvoorbeeld ook een kwaliteitsverpleegkundige of praktijkopleider zijn) kan aangeven of een medewerker bekwaam is. Daarnaast kan een medewerker met behulp van een zelfverklaring ook zélf aangeven of hij/zij bekwaam is. Per deskundigheid/handeling is in te stellen op welke wijze dit plaatsvindt.
De medewerker heeft een eigen portfolio met daarin onder andere de afgeronde ontwikkelactiviteiten (afgeronde on- en offline activiteiten) en een overzicht van de (verplichte) deskundigheden en bijbehorende status. Medewerkers kunnen zelf activiteiten toevoegen of deskundigheden bewerken. De leidinggevende is bevoegd om extra vaardigheden/handelingen toe te voegen, vrij te stellen of te verwijderen. Daarnaast heeft de leidinggevende inzage in de rapportage van het team met inzage in de status van de vaardigheden/handelingen en e-learnings per medewerker.
Ja, steeds meer van onze klanten werken met een dergelijke zelfverklaring in Buddie. Op deze manier kan een medewerker zélf aangeven of hij/zij zich al dan niet bekwaam voelt via een verklaring. Dit kan ook altijd andersom. Wij helpen graag met het inrichten van een gedegen proces zodat medewerkers hier zelf regie in kunnen nemen.
Ja, verplichte handelingen worden gekoppeld aan een medewerker op basis van de functie en/of team. Hierbij is de koppeling met het HRM-systeem leidend. Een manager kan altijd individuele aanpassingen doen in het profiel van de medewerker door iets toe te voegen of juist vrij te stellen.